Przyjmowanie i załatwianie spraw
Z wszelkimi sprawami pozostającymi w zakresie kompetencji Komendanta Miejskiego Policji w Białej Podlaskiej interesanci mogą zgłaszać się w godzinach pracy ustalonych Regulaminem niniejszej Komendy.
Służba i praca w Komendzie oraz podległych komisariatach w dniach od poniedziałku do piątku rozpoczyna się o godzinie 7.30 i kończy się o godzinie 15.30 lub też zgodnie z harmonogramem czasu służby policjantów, określonym na podstawie odrębnych przepisów Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz czasu pracowników, określonym Ustawą Kodeks Pracy a także przepisami wewnętrznymi Komendanta Miejskiego Policji w Białej Podlaskiej.
Komenda Miejska Policji w Białej Podlaskiej przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z zapisami określonymi w Ustawie o Policji, Kodeksie Postępowania Karnego, Kodeksie Postępowania w Sprawach o Wykroczenia, Kodeksie Postępowania Administracyjnego oraz aktualnej instrukcji kancelaryjnej.
Sprawy kierowane do Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej mogą być wnoszone: osobiście, pisemnie, za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną.
Forma załatwienia sprawy: ustna, odręczna, korespondencyjna.
Po ustnym załatwieniu sprawy sporządza się na pierwszej lub ostatniej stronie pisma lub dokumentu stosowną adnotację.
Forma odręczna jest skróconym sposobem załatwienia sprawy i polega na sporządzeniu na otrzymanym piśmie zwięzłej odpowiedzi załatwiającej sprawę lub na sporządzeniu na nim odręcznej notatki wskazującej sposób jej załatwienia.
Wpływająca korespondencja podlega rejestracji w kancelarii wydziału do którego jest kierowana, według daty wpływu. Naczelnik Wydziału przegląda wpływające sprawy. Wpisuje dyspozycję odnośnie sposobu ich załatwienia i przydziela do realizacji właściwym merytorycznie pracownikom. Pracownik podejmuje niezbędne czynności w celu jej właściwego załatwienia i przygotowuje projekt odpowiedzi. Projekty odpowiedzi podpisywane przez Naczelnika Wydziału.
O kolejności i sposobie załatwiania i rozstrzygania spraw, które wpływają do komórek organizacyjnych Komendy Miejskiej Policji, decyduje charakter i ciężar gatunkowy wpływającej do załatwienia sprawy, jej pilność oraz data wpływu i termin do realizacji zaznaczony na piśmie. W przypadku spraw o małym ciężarze gatunkowym lub spraw, których właściwość rzeczowa jest niezgodna z przedmiotem działalności Wydziału, sprawy przekazywane są do załatwienia do innych komórek Policji lub podmiotów zewnętrznych wobec Policji.
Wszystkie sprawy wpływające do Komendy Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej załatwiane są zgodnie z artykułem 35 Kodeksu Postępowania administracyjnego - bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem określonych terminów oraz w oparciu o procedury wynikające z innych obowiązujących przepisów.
O każdym przypadku zwłoki lub niezałatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od Komendy, informuję się stronę podając przyczynę zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
Informacje o trybie i sposobie załatwiania wybranych spraw w Komendzie Miejskiej Policji w Białej Podlaskiej :